Workflow erstellen

Erstellen Sie Ihre Workflows wie gewohnt mit ITISeasy.docs, zum Beispiel zur Überprüfung von Vertragsdokumenten nach dem Vier-Augen-Prinzip.

Workflow Definitionen

Wählen Sie den gewünschten Workflow aus den angebotenen Optionen aus oder erstellen Sie Ihre eigenen Definitionen für komplexe Workflows.

Workflow einrichten

Nachdem Sie den gewünschten Workflow ausgewählt haben, können Sie die Details für diesen Workflow in den entsprechenden Eingabefeldern festlegen:
Im Nachrichtenfeld können Sie dem jeweiligen Mitarbeiter eine Erklärung zur Aufgabe hinterlassen.

Geben Sie ein Datum an, bis wann die Aufgabe erfüllt sein soll, und wählen Sie die Priorität aus, mit der die Aufgabe erledigt werden soll.
Nach Auswahl des zuständigen Mitarbeiters können Sie den Workflow wie gewohnt starten.

Ansicht Workflow Manager 

Durch verschiedene integrierte Filtermethoden können Sie beispielsweise festlegen, welche Arten von Workflows angezeigt werden sollen, oder Sie können filtern, wer die Aufgabe bearbeiten soll. Sie können auch sehen, wie lange die einzelnen Workflows bereits in Bearbeitung sind.

Es ist auch möglich, nur einen begrenzten Zeitraum über den Datumsfilter anzuzeigen. Sie können auch eigene Attribute über ein frei zuweisbares Feld erstellen und anzeigen.

Mit dem neuen Workflow-Manager haben Sie alles im Griff und behalten dank einer aussagekräftigen Übersicht den Überblick über alle in das System eingegebenen Workflows.