Effiziente Bearbeitung von Dokumenten

Genehmigungsworkflows kreieren, nachverfolgen und managen - mit unserem intuitiven Workflow Manager. 
Damit wirklich jedes Dokument pünktlich geprüft, signiert und weiter bearbeitet wird.
                               

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Ein zentrales Dashboard für alle Ihre Workflows

Mit dem neuen Workflow-Manager in ITISeasy.docs erhalten Sie eine umfassende Übersicht über alle dokumentenbasierten Workflows.
Verfolgen Sie Status, filtern Sie nach verantwortlichen Mitarbeitern, Fristen oder Aufgabentypen – alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

  • Anzeige aktiver und abgeschlossener Workflows
  • Filterung nach Workflow-Typ, Zeitraum oder Teammitglied
  • Eigene Felder für individuelle Prozesse hinzufügen


Simpler Workflow Setup in 3 einfachen Schritten 

Wählen Sie eine 
 Workflow Kategorie 

Wählen Sie aus vordefinierten Optionen (z. B. Vertragsfreigabe) oder erstellen Sie komplexe Abläufe nach Bedarf.

Verantwortlichkeiten&

 & Details

Weisen Sie Nutzer zu, legen Sie Fälligkeiten,
 Aufgabenbeschreibungen, und Prioritäten fest. 

Planen &
Nachverfolgen 

Starten Sie den Workflow und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.



Wichtigste Benefits unseres Workflow Managers

Bessere Zusammenarbeit

Strukturierte Prozesse fördern die Teamabstimmung.

Zeitsparende Filterfunktionen

Finden Sie relevante Aufgaben, überfällige Schritte oder offene Aktionen sofort.

Compliance & Nachvollziehbarkeit

Lückenlose Protokollierung für jede Workflow-Phase – audit-sicher.

Anwendungen & Bedeutung für Unternehmen

Vertragsprüfung

Vier-Augen-Prinzip bei sensiblen Verträgen, klare Unterschriftsfreigaben.


Genehmigungen im Finanzbereich 

Abstimmung von Rechnungen, Budgets oder Angeboten mit relevanten Stakeholdern.

HR Onboarding

Checklisten, Genehmigungen und Dokumentenuploads pro Neueinstellung.

Kontrolle von projektbezogenen Dokumenten

Projektunterlagen schrittweise zuweisen, prüfen und freigeben.

Der Workflow Manager in ITISeasy.docs

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Von Compliance bis Zusammenarbeit – optimieren Sie Ihre gesamten Freigabeprozesse.

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