Optimieren Sie Ihre Business Prozesse
Jedes erfolgreiche Unternehmen basiert auf wiederholbaren, effizienten Prozessen.
Mit ITISeasy.business Workflow können Sie die Genehmigungsketten, Aufgabenabhängigkeiten und Dokumentenweiterleitungen Ihrer Organisation definieren und verwalten – alles an einem Ort.
Automatisieren Sie Routinetätigkeiten
Beseitigen Sie Engpässe
Steigern Sie die Teamkoordination
Optimieren Sie Ihre Business Prozesse
Every successful business runs on repeatable, efficient processes.
With ITISeasy.business Workflow, you can define and manage your organization’s approval chains,
task dependencies, and document routing—all in one place.
Automate routine tasks
Eliminate bottlenecks
Steigern Sie die Teamkoordination
Wichtige Workflow-Funktionen
Definieren Sie Workflow-Aufgaben
Zerlegen Sie Ihre Geschäftsprozesse in klare Schritte:
Definieren Sie Workflow-Aufgaben
Zerlegen Sie Ihre Geschäftsprozesse in übersichtliche Schritte:
Beginnen Sie beim Kunden – finden Sie heraus, was er will, und liefern Sie es ihm.
Key Workflow Features
Define Workflow Tasks
Break down your business processes into clear steps:
Define Workflow Tasks
Break down your business processes into clear steps:
Start with the customer – find out what they want and give it to them.
Dokumentenbasierte Workflow-Auslöser
Lösen Sie Workflows basierend auf der Fertigstellung von Dokumenten aus:
Verkaufsangebote
Bestellungen
Verträge
Interne Anfragen
Stellen Sie sicher, dass nichts gesendet oder verarbeitet wird, bevor es die richtigen Prüfungen durchläuft.
Document-Based
Workflow Triggers
Trigger workflows based on document readiness:
Sales Quotations
Purchase Orders
Contracts
Internal Requests
Ensure nothing is sent or processed before going through the right checks.
Anwendungsfall: Verkaufsangebots-Genehmigungsworkflow
Sehen wir uns an, wie ein typischer Workflow für die Genehmigung von Angeboten in ITISeasy.business funktioniert.
Anwendungsfall: Verkaufsangebots-Genehmigungsworkflow
Let’s look at how a typical workflow for
quotation approval
works in ITISeasy.business.
Genehmigung anfordern
Sobald ein Angebot fertiggestellt ist und die Workflow-Kriterien erfüllt:
Klicken Sie auf „Genehmigung anfordern“
Eine E-Mail-Benachrichtigung wird automatisch an den Abteilungsleiter gesendet.
Mit einem Klick kann der Abteilungsleiter das Angebot einsehen und überprüfen.
Request Approval
Once a quotation is finalized and meets the workflow criteria:
Click on "Request Approval"
An email notification is sent automatically to the department head.
With a single click, they can access and review the quotation.
Überprüfung & Wartestatus der Genehmigung
Während das Angebot überprüft wird:
Der Status wird auf „Zur Genehmigung gesendet“ gesetzt
Sie können das Dokument weiterhin bearbeiten, falls erforderlich
Das Versenden des Angebots ist gesperrt, bis die Genehmigung erteilt wird
Review & Awaiting Approval Status
While the quote is under review:
Status is set to “Sent for Approval”
You can still edit the document if required
Sending the quotation is locked until approval is granted
Genehmigung erteilt
Nach der Genehmigung:
Der Status wird auf „Genehmigt, bereit zum Versand“ aktualisiert
Sie sind nun bereit, das Angebot zu senden
Klicken Sie auf „Per E-Mail senden“, um es direkt an den Kunden zu übermitteln.
Approval Granted
After approval:
Status updates to “Approved, Ready to Send”
You’re now ready to send the quote
Click “Send via Email” to deliver it directly to the customer.
Verfolgung des Angebotsstatus
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Angebote einfach in der Listenansicht:
Sie sehen sofort:
Welche Angebote noch auf Genehmigung warten
Welche bereits gesendet wurden
Effizienz und Transparenz – eingebaut.
Track
Quotation Status
Easily track the progress of your quotations in list view:
Instantly see:
Which quotations are pending approval
Which ones have already been sent
Efficiency and transparency—built-in.
Verwandte Module, die den Workflow verbessern
E-Mail-Integration mit ITISeasy.email
Dokumentenmanagement mit ITISeasy.docs
Verkaufsautomatisierung mit dem CRM-Modul
Prognose- und Reporting-Tools
Related Modules That Enhance Workflow
Email Integration with ITISeasy.email
Document Management with ITISeasy.docs
Sales Automation with CRM Module
Forecasting & Reporting Tools
Warum ITISeasy im Vergleich zu Standard Odoo die nase vorn hat:
Während Odoo eine Grundlage bietet, baut ITISeasy.business darauf auf, um mehr zu bieten:
Benutzerfreundlicher Workflow-Builder
Konfigurierbare Genehmigungslogik
Nahtlose Modul-Integration
Entwickelt für Unternehmen, die in Deutschland und ganz Europa tätig sind
Warum ITISeasy im Vergleich zu Standard Odoo die nase vorn hat:
While Odoo offers a foundation, ITISeasy.business builds on top of it to offer more:
User-friendly workflow builder
Configurable approval logic
Seamless module integration
Designed for businesses operating in Germany and across Europe
Automatisieren Sie Ihre Workflows
Arbeiten Sie nicht länger mit verstreuten Genehmigungen und E-Mail-Ketten.
Steigen Sie um auf strukturierte, automatisierte und effiziente Workflows mit ITISeasy.business.
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Automatisieren Sie Ihre Workflows
Stop relying on scattered approvals and email chains.
Upgrade to structured, automated, and efficient workflows with ITISeasy.business.
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