Zusammenspiel von ERP und Document Management System mit ITISeasy
Automatisieren Sie Ihre Dokumentenablage ITISEasy.business
Automatischer Upload von Dokumenten in das integrierte DMS
Erstellen Sie Ihre Dokumente einfach und schnell mit ITISeasy.business. Durch die Verknüpfung von ITISeasy.business mit ITISeasy.docs können die gewünschten Dokumente (wie Angebote, Aufträge, Rechnungen usw.) automatisch oder manuell (per Drag & Drop) in das integrierte Dokumentenmanagementsystem hochgeladen werden. Während des Upload-Vorgangs wird automatisch ein Link zum entsprechenden Dokument eingefügt. Über diesen Link können die in ITISeasy.docs gespeicherten Dokumente jederzeit in ITISeasy.business geöffnet werden.
Versionieren und Workflows mit ITISeasy
Versionierung von Dokumenten im DMS
Wenn bereits in das DMS hochgeladene Dokumente nachträglich noch einmal bearbeitet oder geändert werden müssen (Der Kunde möchte beispielsweise ein höheres Beratungskontingent bestellen), werden diese Änderungen dokumentiert, und es wird eine neue Version des bereits vorhandenen Angebots erstellt.
Workflows zur Dokumentenfreigabe
Mit dem integrierten Workflow-System in ITISeasy.docs können Aufgaben automatisch Mitarbeitern zugewiesen werden. Wenn ein Dokument (z.B. ein Angebot) hochgeladen wird, wird automatisch die Aufgabe erstellt, das Angebot zu überprüfen und zu genehmigen, und sie wird per E-Mail an den jeweiligen Mitarbeiter gesendet. Sobald der Mitarbeiter die Aufgabe abgeschlossen hat, wird Feedback über die erledigte Aufgabe bereitgestellt, und das Dokument darf jetzt versendet werden.
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Suchen mit ITISeasy
Suche nach einem dedizierten Dokument
Nutzen Sie die in ITISeasy.docs integrierte schnelle und leistungsstarke Suchfunktion je nach Bedarf.
Sie sind auf der Suche nach einem bestimmten Dokument wissen zwar den Titel, aber nicht mehr wo dieses abgelegt wurde?
Sie müssen nur den Suchbegriff in das dafür vorgesehene Feld eingeben und ITISeasy.docs liefert ihnen in Sekunden das Ergebnis.
Suche nach Dokumentinhalten
Mit der in ITISeasy.docs enthaltenen Volltextsuche können Sie alle Dokumente nach einem bestimmten Textstring durchsuchen.
ITISeasy.docs liefert Ihnen als Ergebnis alle Dokumente, die den gesuchten Text enthalten. Die gefundenen Dokumente können selbstverständlich durch anklicken auch geöffnet werden.
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